Os interessados em fazer um programa de intercâmbio ainda neste ano, seja nas férias de julho ou no segundo semestre, devem se apressar. "O intercâmbio contribui para a formação cultural, pessoal e profissional do indivíduo e permite o aprendizado e aperfeiçoamento de outro idioma, mas para isso é necessário planejamento", afirma Flávio Crusoé, diretor da BEX Intercâmbio Cultural, agência com 15 anos de mercado e que já levou ao exterior mais de 15 mil estudantes e profissionais.

O planejamento de um programa de intercâmbio bem-sucedido inclui algumas etapas. A primeira, e talvez a mais importante, é a escolha do curso. Feito isso, passamos a parte de preparação da viagem, incluindo documentação e infra-estrutura. Chega então a hora do embarque, a última checagem e a vivência do intercâmbio em si. Abaixo, a BEX Intercâmbio Cultural dá algumas dicas para cada uma destas etapas.

Como escolher a modalidade e o curso?

· Definir qual o seu objetivo principal com o intercâmbio (se é experiência pessoal, para aprendizado de língua, férias / entretenimento, formação profissional ou outras);
· Definir a duração do intercâmbio (existem programas desde uma semana até dois anos);
· Escolher o tipo de programa (High School, Faculdade, Pós-graduação, cursos de língua e profissionalizantes etc.);
· Selecionar alguns países ou cidades de interesse (já levando em conta os aspectos citados acima);
· Se informar bem sobre as opções disponíveis (a BEX, por exemplo, tem convênios com mais de 200 instituições no exterior);
· Definir restrições (como financeiras);
· Uma agência de intercâmbio pode ajudar com as informações e na escola.

Escolhido o curso, quais os preparativos necessários?

· Checar a qualidade do curso, da instituição e da infra-estrutura oferecida (seja por meio da internet, de amigos ou com o apoio da agência de intercâmbio). É importante que a instituição de ensino no exterior seja credenciada pelos órgãos locais de educação e qualidade;
· Providenciar a inscrição - este processo pode ser realizado junto à empresa de intercâmbio, muitas vezes, sem custos adicionais, que ajuda no preenchimento dos formulários de inscrição e transferência dos valores para o exterior;

Providenciar documentação para a viagem e visto, como:

- passaporte
- foto
- formulário de solicitação do consulado
- comprovantes de suporte financeiro e de vínculo com o Brasil
- comprovantes de confirmação do curso no exterior

· Providenciar transporte (aéreo e terrestre), hospedagem e seguro saúde.

Antes de embarcar, quais os últimos detalhes?

Não esqueça de fazer o seguinte check list:

1) Passaporte válido por, pelo menos, mais 6 meses após o término da sua permanência inicial no país de destino;
2) Visto de entrada para o país de destino, caso seja necessário;
3) Autorização de viagem para menores desacompanhados;
4) Vacinas: alguns países exigem atestado internacional para certas vacinas, como a febre amarela;
5) Cópia da carta de confirmação do curso ou programa no exterior, detalhes da acomodação, voucher da agência de intercâmbio comprovando o pagamento do curso e telefones de emergência da instituição no exterior ou da acomodação;
6) Comprovante e telefones de emergência da assistência médica internacional;
7) Passagem aérea, com vôos confirmados de ida e volta e telefone de contato da empresa aérea;
8) Cópias das primeiras duas páginas do seu passaporte, do visto e da passagem área. Em caso de extravio, a solicitação de uma segunda via fica mais fácil;
9) Bagagem: não exagere na bagagem. As empresas aéreas limitam em apenas 01 volume (02 volumes para a maioria dos vôos internacionais) de até 32 kg por pessoa, mais 01 bagagem de mão de até 5 kg. O que passar disso será cobrado uma taxa de excesso de bagagem. Não esqueça também de identificar sua bagagem com o seu nome, telefone e endereço do destino, além de algo que a diferencie das outras bagagens, como uma fita colorida;
10) Leve dinheiro para despesas pessoais na moeda do país de destino. Caso isso não seja possível, recomendamos levar dólares americanos ou cheques de viagens (Travel Check) e fazer o câmbio ao chegar no país de destino. Procure também levar cartões de créditos e/ou cartões de débito, para emergências.

Cuidados e dicas para durante o intercâmbio

· Interaja não apenas com estudantes brasileiros, mas com os habitantes locais;
· Não tenha medo de falar errado, mas procure consertar seus erros;
· Estude: o convívio com a língua é fundamental, mas não garante sua apreensão.