Com o avanço da tecnologia, podemos afirmar que, hoje, o setor contábil não é mais o mesmo. A era digital promoveu uma verdadeira revolução no trabalho de profissionais que atuam neste segmento. O novo contexto extinguiu a antiga era do papel, na qual as escriturações eram realizadas em folhas de papel, impressas e armazenadas em arquivos físicos. Agora, ao invés de imensas pilhas de arquivos, os profissionais contábeis podem acessar todos os documentos diretamente pelo computador.

Nesta nova dinâmica, não apenas o serviço, mas também o papel do contador sofre alterações. Ele deixa de ser apenas o responsável pelas atividades burocráticas dos clientes e começa a interagir com o mundo, resultando na maior atualização e profissionalização do serviço. Na nova era, muito mais que na geração do papel, o contador precisa agregar qualidade e valor ao serviço, estando totalmente afinado às mudanças na legislação fiscal e contábil.

Para se ter uma idéia, atualmente, cerca de 70% dos documentos enviados ao governo já estão em formato eletrônico. Esse número poderia ser maior, como em outros países que também adotaram o International Financial Reporting Standards (IFRS), ou, em português, às Regras Internacionais de Contabilidade. O IFRS determina que todos os escritórios contábeis adotem as normas mundiais de padronização do setor, entre elas convergir todos os documentos físicos ao formato digital.

No Brasil, país com mais de 400 mil contadores e 70 mil escritórios contábeis, ainda há grandes obstáculos neste caminho de adaptação ao IFRS. O setor de contabilidade é formado por cerca de 80% de micro e pequenas empresas, a maioria moldadas a uma administração de natureza familiar. O comum nesses casos é que profissionais com mais tempo de carreira fiquem apreensivos em utilizar ferramentas de tecnologia, que modernizarão os serviços do escritório. Porém, o aumento da fiscalização, com SPED e NF-e, e a corrida frente à concorrência exigem um novo posicionamento dos escritórios rumo ao mundo digital.

Como resultado, as empresas e consultorias também passaram a investir mais na qualificação dos funcionários. Hoje, existem cursos e treinamentos específicos oferecidos tanto pelos grandes escritórios de contabilidade quanto pelos próprios sindicatos da categoria, que tem auxiliado na profissionalização e valorização do setor. Além da teoria, a parte prática é incentivada com crescentes apoios e divulgações de eventos, palestras, feiras e todos os fatos relevantes ao segmento.

Especificamente com o uso da tecnologia, além de estar alinhado às tendências, é possível verificar que o grande interesse dos profissionais de contabilidade é atender a três necessidades básicas: segurança na armazenagem de dados dos clientes, organização e facilidade na busca de documentos e redução de custos, seja com a impressão de papeis ou a locação de espaços para o arquivo.

De fato, a digitalização de documentos e a virtualização de arquivos permitem que o profissional acesse todos os dados remotamente, de forma segura e com custos reduzidos. Ou seja, as soluções tecnológicas hoje direcionadas ao setor de contabilidade permitem o aumento de produtividade e rentabilidade.

Como toda mudança cultural, há um processo de transição. Mesmo sendo uma maneira eficaz de progredir e ascender pequenos, médios e até grandes escritórios contábeis, o uso da tecnologia, inevitavelmente, esbarrará em antigos preceitos e conceitos de uma empresa ou até de profissionais, caso muito comum em micro e pequenos negócios.

Porém, a renovação é inevitável. Agora, cabe às contabilidades que ainda não se renderam ao novo mundo se adaptarem o mais rápido possível. E, neste processo, todos saem ganhando. O contador ganha produtividade, redução de custo e pode agregar ainda mais valor ao serviço oferecido. Já o cliente ganha mais qualidade, agilidade e confiabilidade nas informações. Sem falar que, por conta da ampliação da fiscalizando e burocracia do governo, os contadores devem estar sempre antenados às novas tecnologias que surgem no mercado.

Nota do Editor: Inez Lopes é gestora contábil e sócia da Trady Assessoria & Consultoria e Ricardo Sammarco é consultor para o segmento contábil da Acesso Digital.