Aproveitar ao máximo o papel e demais insumos utilizados nas impressões, além de colaborar para a preservação ambiental, proporciona uma economia considerável. Seguem algumas dicas que, se consideradas, evitam o desperdício na hora de imprimir.

1 - Imprima frente e verso e utilize a opção de múltiplas páginas em uma folha quando possível. Nesse caso, além de economizar papel, você economiza espaço para armazenamento do material impresso.

2 - Se a sua impressora conta com o recurso de mailbox, utilize. É comum documentos serem impressos mais de uma vez em empresas, por exemplo, quando um funcionário retira impressões de outro do equipamento, por engano. Utilizando o recurso de mailbox, você libera todas suas impressões de uma vez e evita esse tipo de problema.

3 - Em sua empresa, utilize programas de gerenciamento e bilhetagem, para ter conhecimento sobre o que cada funcionário imprime, inibir o uso indevido dos equipamentos e restringir, por exemplo, o uso da cor.

4 - Use sempre a opção Visualizar Impressão antes de imprimir, para evitar a necessidade de refazer o trabalho devido a problemas na diagramação do documento.

5 - Reaproveite o papel. Se a impressão não for confidencial, imprima novamente no outro lado (documentos de uso interno ou doméstico).

6 - Ao imprimir fotografias, utilize um papel adequado e não se esqueça de configurar a impressora para o modo correspondente. Fazendo isso, você vai gastar mais com o papel, mas economiza até 40% em tinta e a qualidade fica visivelmente melhor.

7 - Utilize o modo rascunho para imprimir textos de uso interno. Ele proporciona uma economia de 5% a 15% de tinta.

8 - Ao imprimir material da Internet, observe antes se o site possui versão para impressão. Esse recurso descarta parte das imagens, garantindo maior durabilidade do cartucho ou toner.

9 - Quando o cartucho acabar retire-o da máquina somente quando tiver um novo. Dessa forma, você vai evitar que o canal de tinta seque e exija manutenção.

10 - O outsourcing costuma ser a melhor alternativa para economizar com impressões. Você conta com especialistas para reduzir seus custos e deixa de se preocupar com detalhes como a reposição de insumos e a manutenção dos equipamentos.

O outsourcing funciona da seguinte forma: a prestadora de serviços ajuda o cliente a reduzir os custos por meio de uma análise preventiva e cobra pelo volume impresso. O contrato pode incluir também o fornecimento de equipamentos, suprimentos e os serviços de manutenção e gerenciamento. A economia pode alcançar de 15% a 40%, dependendo da estratégia adotada. Explica o Diretor Presidente da Low Cost, Francis Safi.