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Pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas, multas, entre outros desagrados são reclamações comuns do brasileiro. Isto ocorre pelo simples fato de que muitas pessoas não terem o hábito de guardar documentos, tanto de pessoa física quanto jurídica. Para os mais cautelosos, guardar absolutamente todos os comprovantes é a melhor solução, mas será que é necessário armazenar pilhas de papel por tanto tempo? Para a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, isso não é necessário, já que cada conta possui um prazo ideal para arquivamento. “O ideal é que contas como de água, luz e telefone, fiquem guardadas por pelo menos cinco anos. O prazo mais comum de prescrição de dívidas é de cinco anos, conforme o Código Civil”, explica a diretora, acrescentando que “já as notas fiscais devem ser guardadas durante a época do serviço prestado ou até enquanto durar o produto comprado”.

Tão fundamental quanto guardar documentos é encontrar todos quando for preciso. Para isso, a sócia afirma que organização e planejamento são de suma importância, pois guardar documentos é como gerenciar uma empresa. “Através de planejamento, os consumidores evitam transtornos financeiros. Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética auxilia na organização dos documentos”, diz a sócia, afirmando que “dentro das pastas, sugiro que separem os documentos por ano, assim, facilita a busca e evita o estresse”.

Confira a relação do tempo que cada comprovante e documento deve ser devidamente guardado na tabela acima.