Pare um minuto para lembrar alguns dias que antecederam seu último Natal. Foi tudo tranquilo, sem pressa, sem presentes de última hora, sem problemas e esquecimentos? Se você respondeu não a alguma pergunta acima, você é apenas um entre os milhares de brasileiros que comumente deixam tudo para última hora. Se este não é seu caso, parabéns! Você faz parte de um seleto grupo ou vive em um mosteiro tibetano.

Que tal fazer desse Natal uma data tranquila, planejada, sem correrias e compras de última hora? Será possível que esse verdadeiro milagre natalino aconteça na sua vida?

O milagre começa com uma coisa simples: antecipação. Se você deixar as atividades importantes do seu Natal para o dia 20 de dezembro, elas se tornarão urgentes, trazendo o cenário padrão do Natal brasileiro. Óbvio, né? Que tal fazer dessa vez então???

Vamos pensar no seu Natal como um projeto, vamos chamá-lo de "Natal sem Pressa". (Por favor, adapte o projeto ao seu caso, vou seguir uma linha de raciocínio genérica...).

Nosso projeto será dividido em 4 áreas básicas:

1) Presentes - As coisas que você precisa comprar

2) Lembranças - Cartões, e-mails, telefonemas para pessoas importantes

3) Comemoração - Tudo para o dia da ceia

4) Alimentação - Você vai fazer um jantar? Participará de um?

Cada uma dessas áreas deve conter todas as tarefas que você terá de fazer, com data e responsável pela sua execução. Esse projeto fará você pensar em como antecipar de forma inteligente as coisas.

Por exemplo, muitos presentes poderão ser comprados agora pela Internet e entregues na sua casa, sem pressa ou necessidade de bater perna por aí. Se você deixar para a última hora, a entrega pode ficar comprometida, o preço poderá subir e o produto poderá faltar.

Na sua área de lembranças, é comum sempre passar alguém despercebido. Se você tiver isso no seu projeto e começar hoje a comprar seus cartões de Natal e escrever, ao longo dos dias lembrará outras pessoas e não terá problemas em incluí-los no tempo certo.

Agora, a pior de todas, na minha opinião, é a parte de alimentação. Quanto mais deixar para depois mais caro fica. Aqui em Santos, onde moro, o preço costuma subir até 70% nas datas próximas ao Natal!!! Que tal comprar já seu camarão e congelar para o dia? Que tal comprar as frutas secas e sementes (nozes, amêndoas etc.) no começo de dezembro. Você já foi ao supermercado no dia 20? Eu me recuso!!!

Enfim, o Natal pode ser uma data tranquila, calma e sem estresse, mas isso só depende de você. Que tal fazer uma experiência de produtividade com este Natal?
Não existe NATAL corrido, existe Natal mal planejado! Escolha ter uma festa de fim de ano diferente na sua vida.

Bom planejamento Natalino! Ho Ho Ho

Nota do Editor: Christian Barbosa é o maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade, é CEO da Triad PS (www.triadps.com.br), empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo; Você, Dona do Seu Tempo; e Estou em Reunião; e co-autor do Mais Tempo, Mais Dinheiro. Sua mais nova obra: Equilíbrio e resultado - Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?