Um dos aspectos mais importantes na administração de um negócio é a gestão financeira. Conhecer profundamente a realidade do fluxo de caixa da empresa é atributo indispensável para que um negócio tenha sucesso e consiga crescer em meio a tantos outros. Mas, não é o que acontece com a maioria dos empreendimentos por aí. Muitos empresários não conhecem direito suas finanças, ou se preocupam mais em vender seus produtos, sem saber exatamente o que entra e o que sai do caixa.

Isso acontece porque a maioria deles não tem conhecimento sobre gestão financeira, não está acostumado com essa rotina e acaba se perdendo em meio aos números. Além disso, outro grande problema é que esses empresários acabam misturando as finanças pessoais com as do negócio. “Ser dono é diferente de ser empresário, isso é um erro clássico que as pessoas cometem. E, por isso, acabam misturando as coisas quando se trata de dinheiro”, explica Maurício Galhardo, especialista em finanças e sócio-diretor da Praxis Business (www.praxisbusiness.com.br).

Para Maurício, o problema é que, dessa forma, as pessoas acabam retirando do caixa um valor de acordo com a necessidade pessoal que tem, e não de acordo com os resultados que a empresa atingiu. “Se uma empresa recebe R$ 100 mil por mês e tem um resultado de caixa de R$ 5 mil, o dono, por falta de conhecimento nessa área, acaba tirando R$ 7 mil e com isso comprometendo a saúde financeira do seu negócio”.

Outro ponto importante levantando pelo especialista é a imperícia dos empresários em relação aos números de seu negócio. “Os empresários não conhecem a fundo os números gerados pelo negócio e por isso não sabem geri-lo corretamente”. Maurício ressalta também a falta de capacitação para se chegar a um valor correto para o preço das mercadorias. “Se eu compro um produto por 100 reais e revendo por 200, estou tendo um lucro de 100 reais? Não, os empresários esquecem que nesse valor serão abatidos descontos, impostos, custos com funcionários e o lucro será menor”, conta Maurício.

“A maioria das pessoas que abre um negócio hoje em dia é por paixão ou para ganhar dinheiro, mas não sabem exatamente fazer planos de negócios ou lidar com o financeiro”, comenta Galhardo. Segundo o especialista, o ideal é seguir o que chamam de Tripé da Gestão de Sucesso (TGS), mantendo um equilíbrio entre as finanças, a gestão de pessoas e o marketing/vendas.

Baseado nesse cenário, Galhardo traçou dicas para que os empresários consigam manter as finanças da empresa em dia.

1. O empresário deve conhecer os números de seu negócio
É preciso que ele saiba tudo sobre a gestão financeira da empresa, que use os princípios do CAD: coletar, analisar e decidir

2. A análise dos números não é simples
Analisa melhor os dados quem os conhece melhor. A coleta dos números deve ser feita de forma completa e confiável. “O empresário precisa poder confiar nos números e dedicar tempo para analisá-los”, conta Galhardo. É preciso também que esses números sejam comparados mês a mês.

3. Decisão
Após a análise dos dados é preciso criar e executar um plano de ação, decidir qual é o melhor caminho para o negócio. “Mas é necessário também ter disciplina para colocar o plano de ação em prática e dar continuidade a ele”, afirma o especialista.

4. Quanto você ganha? Quanto você gasta?
O empresário não pode levar para a Pessoa Jurídica o comportamento financeiro que tem na Pessoa Física. Por isso é preciso conhecer bem os números, criar indicadores e fazer a equipe trabalhar em cima deles. O empresário deve acompanhar todo esse processo de perto, pois, tem um papel mais estratégico nessa ação.

5. Inovar
Não basta apenas criar um plano de ação e executá-lo. O empresário deve criar sempre em cima do cenário que tem pela frente. E deve também conhecer e entender o cenário do seu negócio, as referências do mercado para manter seu diferencial competitivo.