Muito já foi falado sobre os benefícios de se adotar o escritório compartilhado como forma de trabalho. Mais o que é realmente melhor: um coworking ou um escritório próprio? O comparativo dos benefícios são muito relativos, uma vez que o relacionamento interpessoal, a produtividade no trabalho entre outros depende da percepção de cada pessoa.

Uma microempresa ou um empreendedor individual que queira se estabelecer no mercado precisa planejar a sede física de seu negócio. Mesmo que ele seja um home office, um planejamento sempre será necessário. Obviamente, que nossa comparação aqui não levará em conta o home office uma vez que trabalhar em casa é a opção mais barata, porém, é também a que menos oferece benefícios operacionais. Dificilmente alguém que trabalha em casa terá uma secretária ou telefonista. Sendo assim, planejando a sede física de sua empresa, os custos mais consideráveis que devem ser mensurados são: aluguel, condomínio, IPTU, energia elétrica, internet, telefone, recepcionista (que faz a função de secretária e telefonista), limpeza e manutenção. Isso seria o básico. Além desses custos, existem também os gastos com mobília e equipamentos como: mesa, cadeira, ar condicionado, móveis da recepção, mesa e cadeira de reunião, máquina de café, frigobar e outros. E ainda os custos com reforma, como pintura e infraestrutura.

O coworking tem como um dos objetivos proporcionar ao cliente redução de custo operacional, portanto, iremos avaliar essa comparação deixando de lado os custos de investimento de uma sede. Apenas não podemos esquecer que, para se montar um pequeno escritório de 30 m² nos moldes da CWK Coworking (www.cwk.com.br), por exemplo, gasta-se pelo menos 15 mil reais entre adaptação do ambiente, mobília e equipamentos.

Temos que considerar também que para se ter uma estrutura própria são necessários alguns pré-requisitos, que às vezes inviabilizam a empreitada. Por exemplo, para se alugar um imóvel são necessários pelo menos dois avalistas, o que é muito difícil conseguir. Para se contratar um plano de telefonia, principalmente celular, é necessário ter pelo menos seis meses de empresa, entre outras dificuldades de mercado. Todos esses empecilhos nos levam a crer que o coworking é uma solução mais imediata, profissional e eficiente de se estabelecer uma infraestrutura operacional de uma microempresa.

O coworking é uma alternativa para quem deseja ter um local fixo para trabalhar a custos acessíveis. Importante ressaltar que a fórmula do coworking não é garantia de sucesso de seu negócio, sendo que diversas variáveis devem ser levadas em conta na equação.

Confira na tabela abaixo um comparativo que claramente mostra a redução de custo operacional do coworking.

Despesas fixas

Salários Recepcionista/telefonista - R$ 1.000,00
Encargos Sociais - R$ 400,00
Benefícios (VT, VR)- R$ 400,00
Energia Elétrica - R$ 280,00
Material de Escritório (Papel, caneta, borracha)- R$ 35,00
Manutenção e Reparos - R$ 40,00
Telefone e Pabx - R$ 250,00
Informática, internet, impressão, fax - R$ 300,00
Limpeza e Conservação - R$ 500,00
Aluguel - R$ 1.400,00
Condomínio - R$ 800,00
IPTU - R$ 250,00
Copa, bar - R$ 55,00
Outros não previstos - R$ 300,00

Mensalidade de custos escritório próprio: R$ 6.010,00
Mensalidade do Coworking (média): R$ 750,00

Nota do Editor: Bruna Lofego é proprietária da CWK Coworking de Belo Horizonte (MG).