Reuniões, conference calls e a necessidade de realizar diversas tarefas ao mesmo tempo tornam o dia-a-dia no trabalho corrido e, muitas vezes, estressante. É possível facilitar o cotidiano com softwares e aplicativos que otimizam e gerenciam tarefas, além de economizar tempo, ganhando em qualidade. Conheça cinco tecnologias que auxiliam na rotina profissional:

Evernote: funciona como um caderno virtuai que mantém anotações armazenadas e registros organizados. As informações são armazenadas na nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar. Está disponível para desktops e mobiles com iOS, Windows Phone, Android e BlackBerry.

Dropbox: para o armazenamento de documentos na nuvem. Funciona bem para o envio de arquivos extensos que não podem ser anexados a e-mails ou salvos em pendrives. Outra vantagem é a criação de backup automático: se algo acontece com o arquivo original, a cópia fica salva na nuvem. O programa oferece gratuitamente até 2 Gb e o espaço pode ser expandido por meio de assinaturas mensais. Está disponível para Windows, Linux e Mac, além de dispositivos móveis com os sistemas operacionais Android, iOS e BlackBerry.

Fipboard: responsável pela leitura de RSS, ou seja, feed de notícias, armazena os sites pelos quais o usuário se interessa e disponibiliza-os como uma revista personalizada para buscar informações. Também reúne feed de redes sociais e está disponível para download na App Store, Google Play, Windows Store, Blackberry World, Amazon App Store e Nook App Store.

Skitch: do mesmo fabricante do Evernote, permite que o usuário tire fotos, salve imagens, realize anotações e compartilhe-as com os amigos. Seu principal uso se dá em situações em que o tempo é curto, já que os desenhos e as anotações são realizados rapidamente, salvos e imediatamente enviados. Ele está disponível para as plataformas iPhone, iPad, iPod Touch, Mac OSX, Android, Desktop Windows e Windows 8.

Lync: produzida pela Microsoft, é uma plataforma de comunicação unificada para empresas que permite a comunicação por mensagens instantâneas, videochamadas e reuniões online. Pode ser adquirida em pacotes ou individualmente.

Nota do Editor: Célio Antunes é Presidente do Grupo Impacta Tecnologia (www.impacta.edu.br), instituição referência em cursos de graduação, pós-graduação e MBA nas áreas de TI, Gestão, Design e Mercado Digital.