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Informática e Internet
07/07/2015 - 11h00
4 motivos para implantar uma rotina de backup
Claudio Santos
 

Basicamente, um backup se trata de uma cópia de segurança da informação dos dados que você tem gravados em seu computador. Criar uma rotina de fazer backups pode ser muito útil, porque o hardware e o sistema operacional do seu equipamento podem apresentar problemas de vez em quando.

Dessa maneira, os seus arquivos podem ficar danificados ou irrecuperáveis. É altamente relevante, para um sistema corporativo, a proteção das informações importantes com as quais você lida em suas operações diárias e naqueles momentos cruciais para o seu negócio.

Proteja-se contra a perda de dados

Dependendo do tipo de backup que você implementar, você terá acesso a todas as alterações feitas nos arquivos, desde o último backup completo que tiver sido feito. Com isso, você terá a possibilidade de restaurar — ou resgatar — os dados que tiverem sido apagados de seus documentos de trabalho, nas cópias de segurança da informação que foram produzidas com o uso de tal recurso.

Portanto, o bom uso de backups poderá fazer com que você não tenha problemas com a perda de dados da sua empresa. A segurança da informação dos dados pode ficar comprometida por razões diversas, desde falhas nos equipamentos a acidentes físicos, transporte de computadores, colisões no gabinete e disco rígido. Sem falar nos riscos quando ocorrem roubos, incêndios e outros fatos naturais, como alagamentos.

Não dificulte — ou impeça — a operacionalidade da sua empresa

Muitas vezes, certos arquivos e certos documentos digitais são tão importantes para que a empresa funcione que, caso eles sejam danificados ou perdidos, a equipe terá que parar as operações por um longo período, a fim de tentar recuperar o que foi deteriorado. Há casos que são ainda mais graves, quando os dados são essenciais para que a organização funcione e tal perda significa prejuízos tão fortes que a corporação pode até mesmo vir a quebrar. Se os empregados tiverem o hábito de fazer backups, dificilmente haverá problemas desse tipo na empresa.

Evite consequências ruins provenientes de erros humanos

Podem ocorrer situações em que certos funcionários, menos hábeis e mais distraídos, apagam os arquivos de trabalho ou percam informações relevantes, salvando os arquivos modificados, de tal maneira que o material tenha sido perdido e não se mostre como recuperável. Esses dados são coisas de valor e você pode resguardá-los com muito mais segurança da informação e com muito mais confiabilidade de cumprir roteiros e padrões certos de backup.

Proteja-se de ataques virtuais

Não é incomum que as corporações sofram ataques eventuais de hackers ou contaminações por vírus de computador. É claro que, a fim de não ter dados avariados ou perdidos, a melhor maneira de se proteger é com a instalação de softwares antivírus e anti-malware.

Mas nem tudo é 100% seguro e garantido assim e incentivar os seus colaboradores a fazerem backups de todo o material importante que produziram vai resultar em um nível de solidez bem maior. Por essas e outras, criar uma rotina de backups na empresa é uma atividade muito importante para as estratégias de manutenção e de operação da empresa, resguardando as informações mais preciosas que a sua organização possui. Investir um pouco de tempo e de dinheiro no recurso poderá evitar muitas dores de cabeça no futuro, já que a perda de alguns dados pode provocar atrasos no cumprimento de tarefas e uma difícil recuperação da empresa no mercado.


Nota do Editor: Cláudio Santos é CEO da Santo Digital (www.santodigital.com.br), maior revenda do Google Apps for Work para PMEs da América Latina.

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