A vida de um executivo pode ser muito corrida. Com certa frequência é preciso estar nas ruas, em encontros com clientes ou avaliando novas oportunidades. Ou seja: longe do escritório. Para não perder o que está acontecendo no dia a dia ou para conseguir realizar certas tarefas que exijam relacionamentos distantes, a internet é uma ferramenta indispensável e repleta de possibilidades. Confira dicas para potencializar o uso das ferramentas do Google Apps, que auxiliam no cotidiano de trabalho a distância.

Gmail: para a comunicação à distância

O e-mail é a forma mais básica e muitas vezes a mais eficiente de comunicação à distância. No Gmail é possível agrupar as conversas, e arquivar e organizar os e-mails de maneira prática para não perder nada. Além disso, é possível personalizar a caixa de entrada para funcionar da maneira mais eficiente para as suas necessidades. O Gmail possui também uma capacidade maior de armazenamento.

Google Drive: para não perder nenhum arquivo

O Google Drive pode funcionar como um diretório virtual da sua empresa. Nele, é possível colocar arquivos importantes e que estarão sempre disponíveis para serem acessados de qualquer lugar. Podendo ser usado em tablets e celulares, é possível editar documentos, planilhas e apresentações, sem a necessidade de um computador por perto.

Outra vantagem é a possibilidade de compartilhamento. Criando pastas e arquivos com acesso disponível para funcionários e colegas, fica muito mais fácil acompanhar e gerenciar procedimentos internos, transmitindo todas as informações necessárias. Além disso, os editores permitem a inclusão de comentários, o que auxilia na hora de gerar feedbacks sobre o trabalho executado.

Google Agenda: de olho nos seus compromissos

Manter uma agenda de papel nem sempre é prático. Mas guardar seus compromissos na nuvem permite que você fique de olho em toda a sua programação para não esquecê-la. O Google Agenda permite compartilhar calendários, o que pode ser usado para gerenciar os prazos de um projeto ou para marcar reuniões e eventos.

Google Hangout: reuniões em qualquer lugar do mundo

O Google Hangout é um instrumento para realizar reuniões e permite conversas rápidas pelo chat, agilizando as soluções de demandas específicas da empresa. Seus recursos permitem a realização de teleconferências com várias pessoas, em qualquer lugar do mundo.

Com ele, fica mais fácil alinhar o seu dia a dia com os seus sócios ou parceiros que não estão no mesmo ambiente (ou até no mesmo país), seja por estarem viajando ou por fazerem parte de uma outra sede.

Nota do Editor: Cláudio Santos é CEO da Santo Digital (www.santodigital.com.br), uma das maiores revendas do Google Apps for Work da América Latina.