Prezados Senhores,

Estamos convocando / convidando V.S. para participar da XII reunião de 2005 da Agenda 21 do Litoral Norte de São Paulo.

Data: 21 de dezembro de 2005
Local: Secretaria de Educação de Caraguatatuba
Início as 9h00, término as 18h00.

Memória da reunião: Patrícia Maciel e estagiário.
Avaliadores da reunião: todos os que desejarem se manifestar.

Pauta:

09h00 às 09h15 - assinar presença e se inscrever para informes, divulgação de eventos e demais assuntos pertinentes.

09h15 às 09h30 - leitura e aprovação da ata (memória) da reunião anterior.

09h30 às 10h00 - breve relato sobre as atividades da Agenda 21 no ano de 2005 - proposta de edição deste relatório em Power Point e/ou papel para futura distribuição promocional - definir equipe de produção e edição.

10h00 às 11h00 - encaminhamento do processo para o cumprimento do projeto aprovado pelo FNMA - processo de prestação de contas com a participação do administrador oficial, Fernando Crésio, da Secret. Educação de Ilhabela; contra-partida dos parceiros, como se definem e como podem se concretizar.

11h00 às 12h00 - reflexão analítica do projeto - o que deve permanecer e o que pode ser alterado (sugestões apenas, não resolutivas!); encaminhamento do processo de divulgação da Agenda 21, durante a temporada de verão até o carnaval; quem se disponibiliza a fazer o quê, como e quando.

12h00 às 13h30 - almoço.

13h30 às 14h00 - informes e divulgação de eventos promovidos pelas entidades parceiras durante a temporada - é muito importante que cada entidade (prefeituras e demais organizações) apresente um calendário de eventos para podermos programar a nossa participação.

14h00 às 15h00 - organizar um calendário participativo nos eventos oficiais e extra-oficiais durante a temporada - quem faz, quando e como.

15h00 às 16h00 - reunião dos GTs para reorganização dos grupos - quem compõem, quem coordena, quando retomam os trabalhos e como.

16h00 às 16h45 - apresentação à plenária dos compromissos tirados na hora anterior.

16h45 às 17h00 - avaliação da reunião.

17h00 em diante - confraternização de fim de ano - sem amigo oculto, apenas um brinde light.

Nota 1 - com o conhecimento prévio desta pauta, solicitamos a todos que preparem intervenções pertinentes aos assuntos pautados; que evitem discussões paralelas e que utilizem o tempo de fala da melhor forma possível; que apresentem propostas que possam ser executadas a partir do proponente e equipe auxiliar pré-definida ou a definir.

Nota 2 - proponho que se tente cumprir a programação e os horários, mesmo que não seja atingido um consenso, encaminhando para a próxima reunião as definições pendentes.

Nota 3 - lembramos a todos que as nossas reuniões estão programadas para todas as 2ª quarta-feira do mês. Qualquer alteração é esporádica e pode conflitar com os encontros dos outros fóruns existentes no Litoral Norte, dos quais muitos de nós fazemos parte.

Nota 4 - estamos propondo uma cotização entre os participantes, antes do almoço, para a compra dos panetones, vinhos e outros ingredientes para a confraternização no final dos trabalhos.

Nota 5 - qualquer proposta de alteração ou acréscimo nesta pauta deve ser encaminhada, por escrito, à coordenação geral até a noite do dia 20 - favor utilizar os e-mails do grupo.

Contando com a sua presença,
agradeço a colaboração de todos.

Carlos Cipullo Aymar
Vice-Coordenador da Agenda 21 LN - SP
(0**12) 3867-1118 - Barra do Una - São Sebastião - SP