Prezada(o) Companheira(o),

Estamos convocando / convidando-a(o) para participar da I Reunião de 2006 do Fórum da Agenda 21 do Litoral Norte de São Paulo.

Data: 11 de janeiro de 2006
Local: Secretaria de Educação de Caraguatatuba
Início as 9h00, término as 18h00.

Memória da reunião: Patrícia Maciel e estagiário.
Avaliadores da reunião: a definir.

Condução dos trabalhos: Zuleika Beiruth - coordenadora;
Patrícia Maciel - secretária; Carlos C. Aymar - moderador.

Pauta:

09h00 - 09h15
a) assinar presença;
b) inscrição de propostas dentro da pauta - período da manhã;
c) inscrever para informes, divulgação de eventos e demais assuntos pertinentes - período da tarde.

09h15 - 09h30 - leitura e aprovação das atas (memórias) das reuniões anteriores (novembro e dezembro); aprovação da pauta do dia.

09h30 em diante - apresentação de propostas para montagem de estratégias de ação nos próximos seis meses -fase 2 do projeto; discussão e votação.

Regimento dos trabalhos:

1- os integrantes do coletivo, que inscreveram propostas, terão até dez minutos cada para as apresentarem à plenária, sem intervenção ou aparte de terceiros;

2- após a apresentação de todas as propostas inscritas até as 9h30, será aberta uma rodada de discussão, com direito a voz e participação de todos os presentes - três minutos cada (sem intervenções) -, após essa manifestação a mesa pode acatar intervenções de um minuto e réplica ou esclarecimento do autor da proposta, com direito a um minuto, também;

3- em seguida será feito o encaminhamento da votação pura e simples das propostas apresentadas, em separado ou em síntese, conforme consenso ou não.

Já estão inscritos, pela ordem que estou recebendo as sugestões:

9h30 - 9h40 - Denise Formaggia
a) discussão em grupo sobre o entendimento das metas e produtos da Ag21 LN;
b) elaborar TR para contratações de educadores e cientista social;
c) elaborar agenda de trabalhos da Ag21 como subsídio de planejamento e organização;
d) mudar o dia das reuniões para o dia 21 de cada mês.

9h40 - 9h50 - Lucila P. Viana
a) Quais estratégias e como defini-las?
b) Definir o que se quer dos profissionais a contratar e porque tê-los;
c) Elaborar agenda / cronograma e planejamento é fundamental;
d) Talvez a distribuição dos multiplicadores iniciais deva ser repensada, assim como as oficinas; por quê não centrar fogo onde e em quem já está no processo e onde se apresente maiores possibilidades de se desenvolver?

9h50 - 10h00 - Zuleika Beiruth
a) Pedir para adiar a entrega do relatório de janeiro para abril;
b) Apresentará uma lista das urgências para o andamento do projeto e prazos.

10h00 - 10h10 - Carlos Aymar
a) Empenhar já a verba necessária para o fechamento do relatório, através de uma entidade do 3º setor, já parceira da Agenda há no mínimo seis meses, que se responsabilizaria pela capacitação/despesas dos multiplicadores conforme definição do Grupo dos 15 (coordenadores);
b) Reorganizar os GTs e Coordenações Municipais, com metas e estratégicas compromissadas com os objetivos e prazos do projeto original;
c) Reorganizar o GT de administração, distribuir as atribuições e executar a programação sem mais entraves; consolidar a integração com os governos municipais; concluir a institucionalização dos fóruns municipais;
d) Montar uma estrutura (uma equipe) de divulgação e difusão das metas e produtos da agenda, partindo do arcabouço da reunião realizada no Teatro Municipal de São Sebastião em junho de 2005, com roteiro, produção e atores previamente definidos e ensaiados, para atuar nas quatro cidades; os núcleos já disponibilizados pelas prefeituras atuariam como elementos de apoio desta equipe, rastreando entidades, líderes e locais para realizar as apresentações e ampliar a rede difusora;
e) Descer do palco para as ruas ou núcleos comunitários, através da detecção de lideranças locais que se disponibilizem a prosseguir o processo; quando não houver esse elemento, assumir esse papel através de atividades conjuntas;
f) Rever o esquema do concurso pedagógico alterando a fórmula individualista para participativa-coletiva (gincanas, feiras de amostras, bazares, etc).

10h10 - 10h20 - Fernando Cresio
a) Possíveis alternativas e impossibilidades das propostas, através da ótica do poder público.

10h20 - 10h30 - intervalo (depois da apresentação de todas as propostas inscritas).

10h30 em diante - retomada dos trabalhos - discussão de todas as propostas conforme o item 2 do regulamento acima, uma rodada única com direito de todos os presentes se manifestarem.

11h30 (+/-) - apresentação pela mesa da síntese das propostas existentes, encaminhamento de votação, votação e resultantes aprovadas.
 
(antes do almoço) - mesa e plenária formatam a pauta da tarde, dentro do que for aprovado até então.

12h30 - 13:30 - almoço.

(a pauta a seguir é apenas sugestão)

13h30 - 14h00
a) - informes - MES; CBHLN; GERCO; Planos Diretores etc.;
b) - divulgação de eventos promovidos pelas entidades parceiras durante a temporada - é muito importante que cada entidade (prefeituras e demais organizações) apresente um calendário de eventos para podermos programar a nossa participação.

14h00 - 15h00 - adequar as propostas aprovadas à agenda da Ag21.

15h00 - 16h00 - reunião dos GTs para reorganização dos grupos - quem compõem, quem coordena, quando retomam os trabalhos e como.

16h00 - 17h00 - apresentação à plenária dos compromissos tirados na hora anterior.

17h00 em diante - avaliação da reunião; definição do próximo encontro: local e data.

Nota 1 - com o conhecimento prévio desta pauta, solicitamos a todos que preparem intervenções pertinentes aos assuntos pautados; que evitem discussões paralelas e que utilizem o tempo de fala da melhor forma possível; que apresentem propostas que possam ser executadas a partir do proponente e equipe auxiliar pré-definida ou a definir.

Nota 2 - proponho que se tente cumprir a programação e os horários, mesmo que não seja atingido um consenso, encaminhando para a próxima reunião as definições pendentes.

Nota 3 - lembramos a todos que as nossas reuniões estão programadas para todas as segundas quarta-feira do mês. Qualquer alteração é esporádica e pode conflitar com os encontros dos outros fóruns existentes no Litoral Norte, dos quais muitos de nós fazemos parte.

Nota 4 - qualquer proposta de alteração ou acréscimo nesta pauta deve ser encaminhada, por escrito, à coordenação geral até a noite do dia 20 - favor utilizar os e-mails do grupo, ou na parte da manhã destinada a isso.

Contando com a sua presença.

Agradeço, em nome da coordenação, a colaboração de todos.

Carlos Cipullo Aymar
Vice-Coordenador da Agenda 21 LN - SP
(12) 3867 1118 - Barra do Una - São Sebastião - SP