Atualmente as grandes organizações já conseguem perceber que investir em projetos que não alinhados ao negócio da empresa resulta em grandes prejuízos, seja de recursos financeiros ou humanos. Pesquisa recente sobre as "Práticas Brasileiras & Tendências no Portfólio Management de TI" constatou um nível muito elevado de consciência sobre a sua importância dentro das organizações. Cerca de 53,2% dos entrevistados consideram o tema importante e 43,5 % o consideram crucial para as empresas.

Na maioria das vezes, cada projeto conta com o apoio de um executivo de determinada área, que tem como objetivos trazer melhorias específicas para o setor. Se o projeto em questão não estiver integrado à estratégia da organização, isto não garante resultados para toda a empresa.

Normalmente, a decisão principal sobre a seleção e priorização para efetiva execução de um projeto ocorre muito cedo dentro de seu ciclo de vida, quando ainda não tem uma clara definição do real benefício em termos financeiros e estratégicos para a organização. Com o passar do tempo, o grande risco é investir recursos na implementação e gerenciamento de projetos que não estão alinhados estrategicamente ao negócio.

A seleção e a priorização de projetos devem estar relacionadas com a estratégia da organização. Apenas porque alguns projetos se apresentam atraentes do ponto de vista financeiro no curto prazo, não significa que o sejam no médio e longo prazos. Pode-se correr o risco de deixar de implementar, ou mesmo deixar de acompanhar adequadamente, projetos cruciais à evolução da empresa e que tenham um maior alinhamento estratégico com o negócio da organização.

Administrar todos os processos e projetos ao mesmo tempo e buscar uma sintonia entre todas as áreas é um desafio constante para os profissionais de TI. A integração deve ser feita em todos departamentos: financeiro, recursos humanos, comercial e operações.

A decisão sobre a seleção de um projeto é uma tarefa difícil, pois cada um traz seus próprios benefícios, custos e riscos e estas características raramente são reconhecidas antecipadamente. A aprovação ou declínio de investimentos e transições depende, muitas vezes, de um clique. Um projeto de TI que não está interligado ao planejamento estratégico da empresa pode gerar perdas significativas. Exige-se, portanto, uma análise mais profunda.

Selecionar e priorizar projetos é uma tarefa muito importante, pois tem a possibilidade de gerar diversos benefícios para as organizações que implementam esse processo. Podemos destacar como um grande benefício a identificação dos projetos que verdadeiramente conseguem resultados estratégicos e dos que simplesmente desperdiçam recursos.

A fim de tornar o processo mais fácil e aceito pela organização é importante utilizar métricas claras de seleção e priorização de projetos e avaliá-los, não apenas pelo ponto de vista financeiro, mas principalmente do ponto de vista estratégico.

Nota do Editor: Carlos Perobelli é formado em Administração com ênfase em Análise de Sistemas e pós-graduado em Gestão de Projetos pela FASP. Atualmente é diretor de Operações da 5A Consultoria em Gestão.