A maioria das empresas, consultórios, escritórios contam com uma secretária que consegue colocar em ordem e planejar diversos compromissos. Como acaba se tornando imprescindível para o bom funcionamento da rotina, freqüentemente, essa profissional se submete a longas e estressantes jornadas de trabalho, comprometendo sua saúde. “Devido ao trabalho administrativo, às constantes horas-extras e o estresse de diferentes tarefas durante o dia, as secretárias acabam tendo problemas nos membros superiores, inclusive sofrendo com lesões por esforços repetitivos (LER/DORT)”, observa Dr. Alison Klein, fisioterapeuta do trabalho e diretor-técnico do SEFIT – Prevenção Laboral.

As secretárias, principalmente aquelas que fazem tarefas que exigem movimentos repetitivos – como trabalhar com digitação –, devem tomar cuidado redobrado com suas atividades. “O ideal é que, em trabalhos de digitação, a cada hora trabalhada, haja uma pausa de 10 minutos para relaxamento”, orienta o especialista. Além de prevenir as lesões, o alongamento também alivia a tensão, diminuindo as dores no pescoço e nos ombros.

Como a maioria das secretárias trabalha na posição sentada, deve-se fazer adaptações do mobiliário do escritório. A cadeira deve ter encosto e alturas ajustáveis, permitindo que o funcionário apóie seus pés no chão, e a mesa deve estar próxima o suficiente para que os braços fiquem apoiados, sem ser necessária a sua inclinação. “Nunca se deve manter longe do alcance das mãos algo que se use com freqüência, como também, não se deve sentar na beirada da cadeira com as pernas cruzadas e inclinar-se para digitar”, ressalta Dr. Alison.

A prevenção é a única forma eficaz de combater a LER/DORT e, por isso, é necessário um controle da carga horária, pausas durante o expediente para um possível alongamento, adequação do posto de trabalho e a atenção a qualquer sinal do organismo, mesmo as dores menos intensas. “A manutenção da saúde é, principalmente, um interesse individual e cada um deve colocar isso como prioridade”, salienta o fisioterapeuta.

O trabalho no escritório pode ser mais seguro e saudável quando são feitas algumas observações para facilitar a realização de tarefas. Dr. Alison Klein orienta quais os acessórios que devem ser utilizados:

· Suporte para documentos;

· Aparelhos telefônicos com fones de ouvido para pessoas que precisam falar ao telefone e usar o teclado do computador ao mesmo tempo;

· Apoio para o punho;

· Persianas para reduzir a claridade excessiva;

· Bordas arredondadas para as mesas;

· Deixar o monitor na altura dos olhos e de lado para as janelas;

· Usar teclado ergonômico;

· Para o uso de notebook, preferir mini-teclado e mini-mouse externos;

· Retirar gavetas que atrapalhem o espaço das pernas sob a mesa.