Cada vez mais empresas de todos os setores se preocupam com a preservação do meio ambiente e em realizar ações que interfiram o mínimo possível nas condições ecológicas do planeta. O mesmo ocorre com o turismo. Não é de hoje que corporações deste segmento têm mantido programas como a neutralização de carbono (CO2). No entanto, as práticas exigidas pelo mundo corporativo atual vão muito além do plantio de árvores e da neutralização do carbono.

Há uma enorme demanda no mundo dos negócios por ações que agreguem valor aos chamados balanços sociais das empresas. Vimos muitos dos nossos clientes solicitarem a neutralização de carbono das suas viagens e passamos a oferecer o serviço que hoje faz parte da nossa rotina. Mas isto era apenas o básico.

As companhias querem que todos os seus passos sejam feitos em conformidade com o meio ambiente. Foi deste princípio que nasceram os eventos verdes, que englobam um conjunto de atividades que reduzem o impacto ambiental dos eventos, como impressão on demand, utilização de papel reciclado e elaboração de cardápios orgânicos. Detalhes que parecem não ser muito importantes à primeira vista, mas que fazem enorme diferença no resultado final – financeiramente falando e também no quesito credibilidade.

Em um evento de cinco dias para 250 pessoas, são produzidos, em média, 100 kg de elementos descartáveis. Se a água for servida em garrafas ou copos descartáveis, gera-se uma grande quantidade de lixo plástico, que gera grande impacto ambiental. Por este motivo, é importante servir água em jarras, utilizar copos de vidro e guardanapos de pano, além de sal e açúcar a granel, ao invés dos saches. Esta soma reduz significativamente o volume de lixo.

Aproveitar ao máximo a iluminação natural, escolher a cidade mais próxima para o maior número de participantes e distribuir brindes reciclados ou duráveis, também são algumas das características destes eventos. Outro fator preponderante envolve a escolha de um hotel integrado à Green Hotels Association – que reúne hotéis comprometidos com a responsabilidade ambiental – ou de outras entidades que promovam algum programa de redução.

Mesmo com todos estes cuidados, a neutralização de CO2 é ainda um dos pontos-chave presentes nos balanços sociais. Estima-se que em um evento para 500 pessoas, sejam emitidas cerca de 700 t de CO2, incluindo viagens aéreas, refeições, transfers, locação de carros, hotel, salas, refeições e coffee breaks. Para a neutralização deste impacto, é necessário o plantio de 3.500 árvores.

O que, até pouco tempo atrás, representava uma atitude louvável hoje é imperativo para a imagem institucional e credibilidade das empresas. Cabe às agências embarcarem nesta onda e se capacitarem para atender à mais nova demanda do mercado. Ser ecologicamente correta e colaborar para a sustentabilidade do planeta também significam garantias de economia, lucratividade e novos negócios.

Nota do Editor: Igor Tobias é gerente de eventos da Tour House.