Fim de ano é comum aumentar o volume de eventos, festas, happy hours, visitas etc. Na maior parte dos casos temos mais convites do que tempo para atender e por isso precisamos ser bem seletivos.

Quando entrevistei o Acácio Queiroz, presidente da Chubb Seguros, um dos pontos que ele abordou foi justamente esse. A quantidade de eventos que recebe e como faz para selecionar aqueles que ele vai e os que irá abdicar.

Eu percebo que isso tem muito a ver com estilo pessoal. Pessoas mais festivas, extrovertidas, sociais gostam de participar do maior número de eventos possíveis. Há certo orgulho e benefício pessoal ter a agenda cheia de eventos.

Outras pessoas são mais introvertidas, não gostam de festas, eventos etc. e sempre que têm uma oportunidade preferem ficar em casa ou entre as paredes do escritório. E há os que estão entre os dois extremos, nem muito social nem muito caseiro.

Você deve estar recebendo um monte de convites e se você não se controlar vai lotar a agenda, vai deixar coisas importantes de lado e a sensação de que o fim de ano voou vai piorar ainda mais. Antes de sair aceitando os convites, veja algumas coisas que podem facilitar sua decisão de não ir:

1 - Será prejudicial a minha agenda - Se o compromisso pode comprometer de alguma forma a execução de atividades importantes, relacionamento familiar, tempo para você etc. é um daqueles que você poderá deixar para um segundo momento.

2 - Não será um diferencial para o meu networking - Existem eventos que você terá as mesmas pessoas, os mesmos assuntos, os mesmos conceitos e de nada agregará. Será apenas mais um encontro com pessoas que você gosta. Nesse caso talvez seja o momento de pular esse encontro e deixar para uma próxima oportunidade.

3 - Estou desesperado para vender - O pior tipo de networking é aquele que há um desespero de se relacionar, aonde você vai naquele evento para dar a grande tacada. Esse tipo de networking é nocivo. O que mais funciona em minha opinião, é aquele de médio-longo prazo, onde há relacionamento e não escambo de favores.

4 - Vou para cumprir tabela - É a festa de um cliente, o diretor me pediu, o amigo pediu para acompanhá-lo etc. Esse tipo de evento é o mais difícil de ter a coragem de dizer não e também um dos mais comuns. Eu resolvi assumir uma postura fiel a meus princípios e ser honesto comigo mesmo. Eu não sou boneco de vitrine e não vou para cumprir tabela. São raríssimas as exceções para essa regra, mas aprendi que mais vale dizer um não e ficar com a consciência tranquila, do que a culpa por ter negligenciado meus pensamentos e tempo.

Agenda de fim de ano é curta, se você não cuidar, fica ainda mais apertada. Pense bem antes de aceitar o próximo convite que aparecer no seu e-mail. É importante ter coragem de dizer não, às vezes só parece mais difícil do que realmente é.

Nota do Editor: Christian Barbosa é o maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade, é CEO da Triad PS (www.triadps.com.br), empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo; Você, Dona do Seu Tempo; e Estou em Reunião; e co-autor do Mais Tempo, Mais Dinheiro. Sua mais nova obra: Equilíbrio e resultado - Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?