Foi-se o tempo em que a computação em nuvem era apenas uma possibilidade futura, e para poucas empresas. Pois o futuro chegou muito rápido para companhias de todos os portes. Desde grandes corporações até pequenas e microempresas encontram no sistema soluções de cloud necessárias para a própria sobrevivência. O mercado brasileiro está atento às mudanças e revela um crescimento de até 40%, segundo avaliação de algumas instituições.

A opção por serviços em nuvem traz grandes vantagens para as companhias e segue a tendência de transformar custos fixos e despesas de capital em custos variáveis e despesas operacionais. As empresas que oferecem esses serviços garantem maior flexibilidade, com melhores opções de infraestrutura e disposição de informações em todos os lugares e a qualquer hora. Se por um lado o cloud traz benefícios, por outro as corporações encontram fatores inibidores para uma mudança de sistema, sendo a segurança o principal deles. Uma pesquisa realizada com 1.300 executivos do mundo inteiro mostrou que 54% dos pesquisados apontaram o quesito segurança como a principal barreira para migrar seus centros de dados para nuvens públicas, privadas ou híbridas.

A escolha de um bom fornecedor é essencial para garantir a segurança dos dados da corporação. Ao contrário do que uma boa parcela dos executivos acredita, os serviços em cloud podem ser muito mais seguros do que as próprias instalações. Os grandes fornecedores estão preparados para enfrentar uma série de adversidades e oferecer serviços sob medida, que resultam em custos muito menores do que aqueles alcançados por um sistema interno.

Antes de optar por serviços em nuvem, a corporação precisa fazer algumas considerações. Uma delas é avaliar por quanto tempo se prevê o uso dos documentos e em que tipo de formato se deseja que eles sejam guardados (físico, digital convertido ou digital nativo). O fornecedor precisa ainda atender às suas especificações e capacidade para armazenamento de documentos em diversas variedades, como formato em vídeo, voz, entre outros. Essas demandas são atendidas por meio de uma comunicação adequada das suas necessidades.

A escolha envolve ainda a capacidade de o fornecedor acompanhar toda a vida útil do documento da empresa, desde a capacidade de rápida localização – seja por meio de código de barras ou radiofrequência – até a sua destruição segura, tanto pelo meio físico, como digital. Caso ele não cumpra os quesitos, o contrato deve trazer penalizações do fornecedor.

Outros quesitos também são muito importantes e uma boa parcela das empresas já estão atentas. Entre elas, se o fornecedor é certificado com normas ISO, o portfólio de clientes, frota adequada e, essencialmente, se as instalações seguem padrões internacionais de segurança.

A decisão por sistema em nuvem é uma questão de tempo para todas as corporações. Hoje, o mercado brasileiro conta com fornecedores que seguem os mais rígidos padrões mundiais na gestão de informações. O futuro já está ao alcance de todos. 

Nota do Editor: Vicente Troiano, diretor de Marketing e Vendas da Recall do Brasil.